Speksi on organisointia

Speksissä ei ole ylistepääsemättömiä esteitä. Taiteellisuudelle on toki tilaa, mutta tietyt produktion osat vaativat rautaista ammattitaitoa ja ylivertaista nohevuutta.

Tuottajat ja hallitus

Vanha viidakon sananlasku kertoo, että hyvä tuottaja on hajuton, mauton ja näkymätön – eli jos tuottaja hoitaa hommansa, muut saavat tehdä Teekkarispeksiä kaikessa rauhassa. Hallitus puolestaan hoitaa yhdistyksen hallinnon ja käytännön toiminnan pyörittämisen.

Tuottajat

Tuottajana saat vahvan käytännön kokemuksen siitä, mitä kaikkea teatterin tekeminen vaatii. Tuottajia on kolme. Järjestätte ohjaajahaun ja valitsette ohjaajan. Julistatte käsikirjoituskilpailun ja valitsette käsikirjoituksen yhdessä ohjaajan kanssa. Lisäksi rekrytoitte uusia tekijöitä ja päätätte osa-alueille vastuuhenkilöt. Tuottajana opit tuntemaan budjetin sekä miten siinä pysytään.

Eikä tässä vielä kaikki! Varaatte harjoittelu- ja muut tilat, teatterit sekä kulkuvälineet kiertueille ja muihin roudauksiin. Kuuntelette ihmisten ongelmia ja teette parhaanne auttaaksenne ja huolehtiksenne kaikesta siitä, joista kukaan muu ei ole vastuussa. Tätä kaikkea ei suinkaan tarvitse tehdä yksin, sillä tuottajana opit pian delegoimaan.

Niin tämän kuin seuraavan vuoden Teekkarispeksin kohtalo on käsissänne. Tuottajina etsitte itsellenne seuraajat ja koulutatte heidät tehtäviinsä. Tuottajien speksivuosi on oikeastikin vuoden pituinen, eli työtä riittää valinnasta seuraavien tuottajien valintaan ja kouluttamiseen.

Hallitus

Teekkarispeksi ry:n hallitus vastaa yhdistyksen toiminnan pyörittämisestä, lakisääteisistä kokouksista ja muista velvoitteista. Hallitus hyväksyy niin käteis- kuin muutkin laskut sekä koordinoi yhdistyksen toimintaa produktion ulkopuolella, järjestäen esimerkiksi speksisitsit sekä erilaisia saunailtoja ja muuta toimintaa. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, tuottajat sekä liuta toimihenkilöitä. Hallitus valitaan yhdistyksen vaalikokouksessa kesällä.

Markkinointi

Yrityssuhde- ja markkinointitiimit vastaavat yhdessä Teekkarispeksin ulkoisesta näkyvyydestä ja ilmeestä niin mainostajille kuin yleisölle.

Yrityssuhdetiimi

Yrityssuhdetiimissä etsit Teekkarispeksille yhteistyökumppaneita ja hankit tärkeän osan produktion budjetista. Mainostilaa myydään käsiohjelmaan, aulajulisteisiin ja pääsylippuihin. Näytellyssä mainoksessa asiakkaan näkyvyys ulottuu peräti lavalle asti. Yrityssuhdetiimiläisenä myyt näitä ideoita ja osallistut speksin yritysyhteistyön kehittämiseen. Asiakkuudenhallintaohjelmisto ja muut työkalut tarjoavat ammattimaiset puitteet myyntityöhön. Tiimi aloittaa työnsä jo syys-lokakuussa ja mainokset ovat hankittuna tammi-helmikuuhun mennessä.

Markkinointitiimi

Markkinointitiimissä huolehdit speksiproduktion näkyvyydestä niin yleisölle kuin uusille potentiaalisille speksiläisille. Koordinoit speksin mainosjulisteiden levitystä, huolehdit speksin näkyvyydestä erilaisisa opiskelijatapahtumissa, mainostat speksiä erilaisilla sähköpostilistoilla sekä lehdissä, pidät yllä mediayhteistyötä ja ylipäätään vastaat siitä, että kaikki näytökset ovat loppuunmyytyjä mieluusti jo helmikuussa.

AD

Teekkarispeksin art directorina vastaat speksin graafisesta ulkoasusta. Suunnittelet ja koordinoit yhdessä tiimiläistsei kanssa nettisivut, pääsyliput, produktiojulisteen sekä mahdolliset flyerit ja muut tarvittavat tuotokset henkimään laatua ja speksimäisyyttä. Lisäksi toteutat yhdessä PR-tiimin kanssa sponsoreiden tilaamat käsiohjelmamainokset ja aulajulisteet, joissa yhteistyötahon viesti tuodaan humoristisella ja speksimäisellä tavalla esille.

Grafiikkatiimiläinen

Grafiikkatiimiläisenä pääset toteuttamaan luovuuttasi AD:n asettamien puitteiden rajoissa. Voit esimerkiksi ottaa yhden käsiohjelmamainoksen kokonaan vastuullesi tai osallistua julisteen suunnitteluun.

Dokumentointi

Teekkarispeksi tarvitsee valokuvaajia ja dokumentoijia. Valokuvaajana otat kuvia viralliseen produktimateriaaliin, speksin kotisivulle ja jäsenistön omaksi iloksi. Kuvia kootaan vuoden varrella Teekkarispeksin intraan, jonne jäsenistöllä on pääsy. Jäsenistöä ja yleisöä kiinnostavat myös hyvät näytelmän tekemiseen liittyvät muistot. Dokumentoijana sinun on mahdollista päivittää yhdistyksen blogia ja luoda pieniä tarinoita speksivuoden tapahtumista websivuille.

Kevään esityksistä ainakin yksi kuvataan ja tallenne muokataan DVD:ksi. Kaikki esitykset myös äänitetään ja äänityksistä kootaan speksi-CD. Esityksen tekoon osallistuneet voivat tilata DVD:n ja CD:n itselleen muistoksi.

Kiertueblondit

Kiertueblondina vastaat kiertueen käytännön järjestelyistä. Ennen kiertuetta olet yhteyshenkilönä kiertuepaikkakunnille. Natiivien kanssa järjestät majoituksen, ruokailut ja bileet. Blondina pääset myös hoitamaan kiertueilmoittautumisen sekä suunnittelemaan hulvatonta ohjelmaa kiertuebussiin. Työ on pääasiassa maalis-huhtikuussa. Jos aikataulusi ei anna mahdollisuutta sitoutua koko kevääksi, niin blondina voit päästä helposti mukaan toimintaan ja haluamallesi kiertuepaikkakunnalle.

Natiivit

Natiiveiksi kutsutaan kiertuepaikkakunnilla järjestelyistä vastaavia. He toimivat Teekkarispeksin yhteyshenkilöinä kiertuepaikkakunnilla, hoitavat lipunmyynnin ja markkinoinnin sekä vastaavat kaikista kiertueensa raha-asioista.